La plupart des documents papier ont disparu du bureau moderne, mais les cartes de visite sont là pour rester. Et pour cause: ils restent le moyen le plus rapide de transmettre à quelqu’un vos coordonnées et de maintenir une connexion après toute réunion.
Mais ils nécessitent encore du travail. Collez une carte de visite dans votre portefeuille, et vous risquez de l’oublier jusqu’à ce que vous la retiriez enfin des mois plus tard. Vous n’aurez probablement jamais la possibilité de saisir individuellement les informations de contact de chacun. Vous avez besoin d’une application qui peut numériser vos contacts papier et vous aider à vous rapprocher en quelques secondes.
C’est là que les scanners de cartes de visite entrent en jeu. Notre professionnelle de la Réparation Samsung Lyon a testé plus de 15 applications populaires, essayant chacune avec des cartes de visite simples, compliquées et floues pour voir comment elles fonctionnaient dans la vie réelle. Voici les six meilleurs outils pour numériser rapidement des cartes de visite. Cliquez sur n’importe quelle application pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles nous l’avons choisie, ou continuez à lire pour plus de contexte sur les lecteurs de cartes de visite.
Les 6 meilleures applications de scanner de cartes de visite
-ABBYY pour rester en contact avec de nouveaux contacts
–ScanBizCards pour enregistrer des cartes de visite lors d’événements
-Wantedly People pour une solution gratuite
-CamCard pour garder vos informations à jour
–Evernote pour les minimalistes d’application
-Sansan pour entreprises ou équipes
-Plus, plus de façons de numériser les cartes de visite
Qu’est-ce qui fait une bonne application de lecture de cartes de visite?
Prendre une photo de cartes de visite ne suffit pas. Les numériser sur votre ordinateur n’est pas beaucoup mieux. Cela vous fera perdre un temps précieux que vous pourriez consacrer à d’autres choses, et vous devrez souvent encore taper du texte vous-même ou le copier-coller à partir du logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères).
Une bonne meilleure application de numérisation de cartes de visite réduira ce flux de travail à quelques étapes rapides. Ouvrez l’application sur votre téléphone, prenez une photo rapide de la carte de visite (souvent sans même appuyer sur le déclencheur de l’appareil photo), et l’application reconnaîtra automatiquement le texte et ajoutera le contact à votre carnet d’adresses.
Meilleure application de numérisation de cartes de visite pour rester en contact avec de nouveaux contacts
Lecteur de cartes de visite ABBYY (Android, iOS, Windows)
Lecteur de cartes de visite ABBYY
Pour un moyen rapide et fiable de numériser et d’enregistrer des cartes de visite, ABBYY Business Card Reader est l’application à choisir. Il a été le plus rapide et le plus précis pour reconnaître le texte lors de nos tests. Il vous aide également à atteindre de nouvelles connexions et à enregistrer vos nouveaux contacts dans votre carnet d’adresses.
Pour numériser une carte de visite, ouvrez l’application, appuyez sur l’icône Appareil photo et, si ABBYY reconnaît une carte, elle prendra automatiquement une photo et reconnaîtra le texte – pas besoin d’appuyer sur le déclencheur. Vous verrez les informations de contact numérisées en quelques secondes.
Il divise les prénoms et noms de famille, identifie l’emplacement où vous avez numérisé la carte et inclut des champs pour chaque bit de texte reconnu par l’application, y compris des champs non standard pour les profils de médias sociaux, les citations ou les slogans. Et si vous n’êtes pas sûr d’un personnage, il le surlignera en bleu – vous pouvez ensuite appuyer sur l’icône i pour modifier le texte ou voir une vue agrandie de la carte numérisée pour confirmer que le texte est correct.
Lorsque tout semble parfait, appuyez sur Enregistrer pour ajouter le contact à la liste de contacts d’ABBYY, au carnet d’adresses de votre téléphone et / ou à Salesforce. Ou vous pouvez contacter votre nouveau contact directement depuis l’application en le recherchant sur LinkedIn ou Facebook. C’est tout ce que vous devez faire avec des cartes de visite au même endroit.
Lecteur de cartes de visite ABBYY Prix:
Forfait gratuit: Oui
Forfait payant: à partir de 29,99 $ / an
Meilleure application de scanner de cartes de visite pour les événements
ScanBizCards (Android, iOS)
Lecteur de cartes de visite ScanBizCards
Si vous avez déjà assisté à une conférence, une foire commerciale ou un événement de réseautage, vous êtes probablement reparti avec une pile de cartes de visite. Mais entre la fatigue post-événementielle et le retour à votre routine de travail habituelle, il peut être difficile de trouver le temps de les trier et de les ajouter à vos contacts, et encore moins de suivi.
Entrez ScanBizCards, un scanner de cartes de visite spécialement conçu pour les événements. Non seulement vous pouvez numériser des cartes de visite traditionnelles, mais l’application fonctionne également avec des badges de conférence avec un plan payant. Les intégrations CRM faciles vous permettent d’ajouter en toute transparence de nouvelles pistes à votre système ou de mettre à jour des pistes existantes s’il y a des informations de contact nouvelles ou supplémentaires. C’est une excellente fonctionnalité si vous assistez à de nombreux événements et rencontrez un volume élevé de prospects, car sinon, les données de votre CRM peuvent devenir rapidement en désordre.
L’application vous permet également d’attribuer un nouveau contact à un propriétaire spécifique avant de l’exporter vers un CRM comme Salesforce – un énorme avantage si vous cherchez à utiliser des cartes de visite pour envoyer des suivis ciblés et personnalisés.
Prix ScanBizCards:
Forfait gratuit: Oui
Forfait payant: à partir de 100 $ utilisateur / an
Meilleure application de scanner de cartes de visite gratuite
Wantedly People (Android, iOS)
Les gens voulaient
Les gens se sentent trop bien pour être vrais. Ouvrez l’application et elle est en mode appareil photo par défaut, prête à numériser vos cartes de visite. Oui, les cartes – il peut en capturer jusqu’à 10 à la fois. Disposez vos cartes là où elles ne se chevauchent pas, et après quelques secondes, vous verrez un cercle apparaître sur chaque carte. Appuyez sur le déclencheur de l’appareil photo et Wantedly People importera toutes ces cartes à la fois.
De toutes les applications que nous avons testées, Wantedly People (écrit W People sur l’écran d’accueil de votre téléphone) a pris le moins de touches pour numériser les cartes de visite, c’est pourquoi nous la classons comme la meilleure application de scanner de cartes gratuite. Bien que sa précision ne soit pas aussi bonne que celle d’ABBYY, elle a plutôt bien fonctionné et a même choisi le texte de notre carte de visite photocopiée la plus floue lorsque peu d’autres applications ont reconnu quoi que ce soit.
Il n’y a que deux inconvénients. Premièrement, Wantedly People ne reconnaît que les champs de contact par défaut, y compris le nom, l’adresse e-mail, l’adresse et le numéro de téléphone. Si vos cartes contiennent des éléments supplémentaires comme des profils de réseaux sociaux, il est moins probable de les enregistrer.
De plus, Wantedly People n’enregistre pas vos cartes de visite dans votre carnet d’adresses ou d’autres applications. Au lieu de cela, vous devez ouvrir Wantedly People (ou son application Web associée, si vous vous inscrivez au compte Wantedly en option) pour parcourir vos contacts scannés. Vous pouvez ensuite appuyer pour les appeler ou leur envoyer un e-mail à partir de là – ou copier les informations et les ajouter à votre carnet d’adresses manuellement. Mais pour une option gratuite, ses avantages l’emportent sur les inconvénients.
Prix des personnes recherchées:
Forfait gratuit: Oui
Meilleure application de lecture de cartes de visite pour garder vos informations à jour
CamCard (Android, iOS)
CamCard
Pourquoi ne pas embrasser l’ancien tout en construisant le nouveau? C’est ce que CamCard essaie avec son application de numérisation de cartes de visite. Lorsque vous l’ouvrirez pour la première fois, vous serez invité à ajouter vos propres coordonnées pour créer une eCard, que vous pourrez ensuite partager avec d’autres personnes à proximité ou avec un code QR s’ils utilisent également CamCard. Mettez à jour l’eCard et vos nouvelles coordonnées seront partagées avec tous ceux avec qui vous avez partagé votre carte par le passé.
CamCard reconnaît également les cartes de visite et les numérise automatiquement, et peut même numériser plusieurs cartes par lots. Appuyez simplement sur l’icône de l’appareil photo pour commencer à numériser une carte. Chaque contact inclura alors toutes les données que CamCard peut trouver, avec de nouveaux champs ajoutés automatiquement pour des éléments comme les pages Facebook.
Les nouvelles cartes numérisées et les eCards partagées sont enregistrées par défaut dans votre carnet d’adresses CamCard, où vous pouvez regrouper des contacts, ajouter des notes et définir des rappels pour reprendre contact. Vous pouvez également ajouter manuellement des contacts à votre carnet d’adresses ou les faire synchroniser automatiquement avec Salesforce avec ses plans d’affaires.
Prix CamCard:
Forfait gratuit: Oui
Forfait payant: à partir de 5 $ / utilisateur / mois
Meilleure application de scanner de cartes de visite si vous avez déjà trop d’applications
Evernote (Android, iOS pour la numérisation; Windows, Mac, Web pour la visualisation)
Evernote
L’application pour ordinateur portable populaire Evernote s’avère également être l’un des meilleurs moyens de numériser des cartes de visite. Une fois que vous êtes connecté sur son application mobile, appuyez longuement sur l’icône +, puis sélectionnez l’appareil photo pour ajouter une nouvelle photo en tant que note. Evernote reconnaît généralement automatiquement les documents et les cartes de visite et les prend avec son mode scanner de documents.
Vous voulez numériser plus de cartes? Continuez simplement à pointer votre appareil photo vers de nouvelles cartes, et chaque nouveau scan apparaîtra au bas de l’interface de l’appareil photo. Appuyez ensuite sur une carte pour voir comment Evernote l’a reconnue. Il peut remarquer que c’est une carte de visite automatiquement; Sinon, appuyez sur le bouton Enregistrer sous, sélectionnez Carte de visite et Evernote extraira les données de la carte. Vous pouvez même envoyer à cette personne vos propres coordonnées par e-mail. Sélectionnez simplement Envoyer mes coordonnées par e-mail dans la fenêtre contextuelle enregistrée de la carte de visite ou dans le menu Options au bas de la note.
Enregistrez cette carte et elle sera stockée en tant que note de carte de visite dans Evernote, avec des champs pour les informations de contact ainsi qu’une photo de la carte et toutes les notes que vous souhaitez. Vous pouvez ensuite enregistrer le contact dans votre carnet d’adresses ou demander à Evernote de vous rappeler de rester en contact.
Conseil: Evernote propose également une application de numérisation dédiée, Scannable, qui est encore plus rapide pour numériser des documents, des reçus et des cartes de visite. Malheureusement, il n’a aucun moyen de dire à l’application quel type de document vous numérisez, donc s’il ne pense pas que quelque chose est une carte de visite, vous ne pouvez pas changer le mode de numérisation comme dans Evernote.
Prix Evernote:
Forfait gratuit: Oui
Forfait payant: à partir de 9,99 $ / mois
Automatisez Evernote avec les intégrations Zapier d’Evernote.
Meilleure application de lecture de cartes de visite pour les entreprises
Sansan (Android, iOS, Web)
sansan
Sansan vise à gérer les cartes de visite de toute votre entreprise, pas seulement les vôtres. Cela se reflète dans ses prix et ses dispositifs de numérisation dédiés.
Sansan combine les fonctionnalités de nombreuses autres applications de scanner de cartes de visite. Vous pouvez numériser des cartes individuellement ou par lots et enregistrer le recto et le verso des cartes. Ou, vous pouvez utiliser le scanner de bureau de Sansan pour numériser rapidement des cartes dans votre bureau sans utiliser votre téléphone. Sansan utilisera ensuite rapidement l’OCR pour reconnaître le texte – aussi précisément que les autres applications que nous avons testées – puis son équipe humaine revérifiera l’OCR pour s’assurer qu’il couvre tout et est exact.
Sansan partagera ensuite les informations de contact avec tous les autres membres de votre entreprise et combinera les profils de contact pour obtenir les informations les plus récentes sur toutes les personnes avec lesquelles votre équipe travaille. Depuis son application Web, vous pouvez rechercher et filtrer vos cartes ou envoyer des e-mails en masse à des contacts en utilisant les informations de leurs cartes pour personnaliser les messages. Il s’agit d’un service de contact complet, construit autour de la meilleure numérisation de cartes de visite possible avec une automatisation et une touche humaine.
Prix de Sansan:
Forfait gratuit: Oui
Forfait payant: tarification personnalisée disponible selon vos besoins
Automatisez Sansan avec les intégrations Zapier de Sansan.
Autres façons de numériser des cartes de visite
Vous avez seulement besoin de numériser des cartes de visite à l’occasion? En fait, vous n’avez peut-être pas besoin d’une application dédiée uniquement pour les cartes. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser les outils de numérisation intégrés à une application que vous utilisez déjà pour capturer des cartes et copier du texte, puis enregistrer manuellement les contacts dans votre carnet d’adresses.
L’une des meilleures options est OneNote, l’alternative de Microsoft à Evernote. À l’aide de son application complémentaire Microsoft Office Lens, vous pouvez numériser gratuitement des cartes de visite et d’autres documents et les enregistrer sur votre ordinateur portable OneNote. Sur votre bureau Mac ou Windows, vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit sur les numérisations de cartes de visite dans OneNote et copier le texte, puis l’ajouter à votre carnet d’adresses. Ce n’est pas aussi automatique que les outils de numérisation de cartes de visite dédiés, mais c’est gratuit et rapide pour les numérisations uniques.
Vous pouvez également utiliser une application de numérisation dédiée comme Prizmo, Scanbot ou l’outil OCR intégré à Google Drive. Ces applications peuvent bien reconnaître le texte, mais encore une fois, vous devrez faire le gros travail de copier le texte reconnu et de le mettre en œuvre.
Ou, si votre équipe utilise une application CRM pour gérer vos contacts et vos clients, son application mobile peut intégrer la numérisation de cartes de visite. HubSpot CRM, Zoho CRM, Insightly, Nutshell et NoCRM, entre autres, incluent la numérisation de cartes de visite dans leurs applications mobiles. Celles-ci pourraient être plus problématiques que les applications de scanner de cartes de visite dédiées si vous avez seulement besoin de numériser des cartes, mais si vous devez gérer les détails de vos clients, votre expert de a Réparation téléphone Lyon 7 un scanner intégré à votre CRM pourrait être le plus pratique.
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